第五章  常用软件应用技巧

一，Word& Excel办公软件的几个小技巧
1，文字的上下标的的对齐：
左键选中---右键选“字体”--选“上标”---再选“下标”----“格式”---“中文版式”---“合并字符”（在这里面编辑，用空格键对齐即可）WORD中编辑表格时可以利用“画图”命令画线条，线条的适时移动用“Ctrl+方向键”即可调整
2，Word文档中空格键为什么会删掉后面的字？
这是Word文档编辑时的“插入模式”与“改写模式”问题
正常情况下是“插入模式” ，即加入的内容会把后面的内容向后推移；
而你出现的这种情况则是“改写模式” ，即加入的内容会直接替代其后面的内容；
两种编辑模式的切换方法：
第一种：按一下键盘上的Insert键就可以了；
第二种：直接用鼠标双击Word窗口底端状态栏上的“改写”，使其变为灰色，就恢复到“插入模式”了；
第三种：单击菜单 工具 → 选项 → 编辑 → 编辑选项：将“改写模式”前面的√去掉 → 确定  即可。
3, 删除Word文档中空格键的点
点击左上方文件---选项---显示---剔除“显示所有格式标记”---即可恢复空格键无点了。                                                                                                            
4 ,Word文档只能用安全模式打开的几种解决方法
第一种简单处理：
1，关闭所有打开的Word文档；
2、复制命令： %appdata%\microsoft\templates
3、开始 → 运行 → 粘贴上面复制的命令 → 确定
4、在打开的目录下，找到并删除Normal.dot，然后重新运行Word；
如果不能彻底解决，那么试着运用以下方法，沉底根除！
word2003 正在处理的信息有可能丢失，Microsoft Office Word可以尝试为您恢复只能用安来源：互联网 作者：佚名 时间：03-11 16:17:14 【大 中 小】 点评：WORD安全模式问题的现象是：双击WORD文档时，程序弹出出错对话框，显示“正在处理的信息有可能丢失，Microsoft Office Word可以尝试为您恢复……”并询问用户是否发送错误报告晕了，Word2003文件打不开了，这让我怎么工作呀，前几天还用着正常，怎么今天就出现这种问题了。双击打开Word2003时，就会出现一下提示：
“Word上次启动时失败，以安全模式启动Word将帮助您纠正或发现启动中的问题，以便下次成功启动应用程序。但是在这种模式下，一些功能将被禁用。是否使用“安全模式”启动Word？”如果选择“安全模式”启动Word，只能启动安全模式，无法正常启动。无赖之下，我只好删除了Office2003，然后重新安装了一遍，结果谁料到，安装以后还是出现这种问题，搞得我头都大了，没办法，只好亲自上网去找答案了。到了著名的Word联盟专门提供Word方面资讯和技术方面问题，查了下。
原来是没有正常的关闭Word2003文档，所导致的问题。
Word2003上次启动时失败解决方法：
1、双击“我的电脑”-工具-文件夹选项-查看-把“隐藏文件和文件夹”选项的属性设置为“显示所有文件和文件夹”然后确定。
2、打开路径C:\Documents and Settings\Administrator\application data\microsoft\templates\，将下面的“Normal.dot”删除。
如果这个时候用户点击了“不发送”，WORD将会开始恢复当前文档。恢复完毕后，程序又会弹出对话框，显示用户上次启动失败，是否以安全模式启动WORD。这个时候如果选择不进入安全模式，则WORD又会弹出“正在处理的信息有可能丢失，Microsoft Office Word可以尝试为您恢复……”对话框，这个时候就陷入了死循环。如果选择以安全模式启动WORD，WORD将不会显示刚刚正在编辑的文档，而只显示空白窗口，需要手动打开才行。
解决方法是，删除公用模板文件“Normal.dot”即可，而这个文件是在“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”目录中，删除之后再重新启动WORD即可解决WORD安全模式错误问题。
Word2003启动提示用“安全模式”打开的解决方法
重新安装office2003，也无效的解决方法：
先关闭WORD，再到C:\Documents and Settings\当前用户名\Application Data\Microsoft\Templates
（如：C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates）目录中，删除 Normal.dot 和 ~$Normal.dot 这两个文件。
再运行WORD试试。是不是OK啦！
注：Application Data文件夹是隐藏的，要先打开显示隐藏文件和文件夹。(工具>文件夹选项>查看>显示所有文件及文件夹)
原因：Word2003的模板损坏了,导致不能正常启动word。
附： 在《我的电脑》右键菜单上添加快速打开Templates文件夹方法(如：“解除word安全模式” 菜单)。
桌面右键 新建 文本文档.txt 并复制如下内容，重命名为 解除word安全模式.reg ，双击运行。OK！
复制代码代码如下:
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{20D04FE0-3AEA-1069-A2D8-08002B30309D}\shell\解除word安全模式]
@="解除word安全模式"
"SuppressionPolicy"=dword:4000003c
[HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{20D04FE0-3AEA-1069-A2D8-08002B30309D}\shell\解除word安全模式\command]
@=hex(2):25,00,53,00,79,00,73,00,74,00,65,00,6d,00,52,00,6f,00,6f,00,74,00,25,\
00,5c,00,45,00,78,00,70,00,6c,00,6f,00,72,00,65,00,72,00,2e,00,65,00,78,00,\
65,00,20,00,25,00,41,00,50,00,50,00,44,00,41,00,54,00,41,00,25,00,5c,00,4d,\
00,69,00,63,00,72,00,6f,00,73,00,6f,00,66,00,74,00,5c,00,54,00,65,00,6d,00,\
70,00,6c,00,61,00,74,00,65,00,73,00,00,00
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\CLSID\{20D04FE0-3AEA-1069-A2D8-08002B30309D}\shell\解除word安全模式]
@="解除word安全模式"
"SuppressionPolicy"=dword:4000003c
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\CLSID\{20D04FE0-3AEA-1069-A2D8-08002B30309D}\shell\解除word安全模式\command]
@=hex(2):25,00,53,00,79,00,73,00,74,00,65,00,6d,00,52,00,6f,00,6f,00,74,00,25,\
00,5c,00,45,00,78,00,70,00,6c,00,6f,00,72,00,65,00,72,00,2e,00,65,00,78,00,\
65,00,20,00,25,00,41,00,50,00,50,00,44,00,41,00,54,00,41,00,25,00,5c,00,4d,\
00,69,00,63,00,72,00,6f,00,73,00,6f,00,66,00,74,00,5c,00,54,00,65,00,6d,00,\
70,00,6c,00,61,00,74,00,65,00,73,00,00,00
详细出处参考：http://www.jb51.net/office/word/34763.html
自动插入日期的快捷键：Shift+Alt+D   即可；
2021/9/23
5， EXCEL表头设计：单击"文件"---"页面设置"----"工作表"----"顶端标题行"----"选定要做的表头"----点回对话框---"确定"即可！分页设计:单击"页眉页脚" ----选择"第?页"共"页"----"确定

二、Auto CAD图形制作软件的几个小技巧
1，AUTO cad文件的插入和文字编辑：选中AUTO文件----右键“复制”---返回WORD右键“粘贴”---“确定”右键选择“图片编辑器”---“选择环绕方式为：置于文字下面”----右键选择“编辑图片进行文字编辑----“调整”----拖到合适位置----选择“缩放”进行大小调整。
有多种方法将CAD图形弄到上去：一是使用word本身的功能，即使用插入——对象——由文件创建——打开CAD文件，图形即被插入到word中；二是使用Adobe Acrobat 7.0 Professional软件（这是最新版的，可以使用较低版本的），将CAD文件转换成PDF格式，再次转换成DOC等格式的文件，在转换过程中原文件的版式不会发生改变。这各方法最好；三可以使用复制和粘贴；四可以使用软件的导出功能；五用第一种方法形成的word文档，其本身是作为一个对象插入的，双击后可再次反回CAD进行修改；六CAD本身可将word等作为服务器软件进行调用，插入文档及表格，也就是说word等与CAD可以相互调用。
2，二维制图的几大步骤：建立图层（根据线条的识别需要）建立线形（加载）-----利用工具按纽进行2维制图---善于运用“图块”（将常用件，标准件等做成图块）进行插入------利用图层的开，关，和“特性匹配”对线条的粗细，文字的大小等进行修改，-----建立合适的标注样式以便标注时调用-----建立图框和明细表。图框做成“块”以后调用）----检查线条的粗细，以及制图标准化（利用“特性匹配”进行修改）----打印输出
标住直径方法：选中“标住样式”----“修改”----“换算单位”----选“前缀，填入%%C”--“确定”---置为当前---这样标注的效果就是φXX 
“标住样式”里的其他设置，根据需要进行设置，参考一下图示浏览，直到合适为止！
适时延长：左键选中对象，-----选中对象再单击---出现“红色标记”---- 拉长至合适位置，文字的适时平移也可以用这种方法；文字编辑可以直接双击进行修改；
图形局部拉伸：用“反选”，再点击“拉伸”拉到合适的位置即可，（按住鼠标左键不放，从右到左选中要编辑的部分，再放松鼠标,
这叫"反选",反之叫"正选",正选用于编辑选中的个体,反选用于编辑局部图形）
鼠标滚轮也是事实平移窗口的命令（按住滚轮拖动即可适时平移；滚动滚轮可以适时缩放）
适时复制和平移：选中对象----按住右键拖到合适位置----放松---选中对话框中的“复制，或移动”命令即可！“剪断”和和拉伸和延伸至某短线，都可以用“左键”选中，右键单击即可！
3，AUTO CAD打印样式编辑：点击“工具”—“选项”---选择默认打印样式表“monochrome.ctb”（ 选择那个m开头的，只能选这一个，），就是全黑色打印了；如果要编辑线条粗细可以进入“添加或编辑打印样式表”然后在对话框里设置，选择你要打印的颜色（设为哪种颜色就表示全部为哪种颜色打印，一般默认为“黑色”），在线宽里选择要打印的宽度就可以了，不用把那个东东搞成黑色，他打印出来就全是黑色的了。
备注：monochrome.ctb和PCCAD.CTB都是黑白打印的
4，文件的转换：AUTO CAD2004文件"另存为AUTO CAD R14"即可在AUTO CAD R14界面下打开;(高版本可以读低版本的,低版本的要读高版本的,要在高版本里
"另存为"低版本文件格式即可!)
Solid Works/UG NX4.0三维软件打开CAD中2维图形,要以"DWG"文件形式才形(UG NX4.0要以英文名文件格式才能打开)
Solid Works三维文件要"另存为""IGES"才可和UG NX4.0通用打开!
5，Auto CAD插入图片转换：安装“Able Software R2V”插件，打开矢量图片（支持JPEG格式）---“转换”中选“24位RGB灰度”--在“矢量”〉“自动矢量化” 中选“CAD图形”，提取线段方式选“边界线”在“文件”〉“输出矢量”中输出文件格式选“dxf”；用AUTO CAD2004版就可以打开了。
6，win7系统下AUTOCAD找不到网络打印机的解决办法
今天一兄弟装了一个WIN7操作系统，网络打印机也添加成功，并在WORD等软件中可以打印自如，但是在CAD里无法找到打印机，为此大伤脑筋。
我们在网上找了很多方法，重新添加打印机、重装CAD、运行组策略管理器等，均无法解决问题；我们自己重新摸索，最终找到一条行之有效、很简单的方法，
过程如下：
1、首先确保系统已经添加好网络打印机
2、然后在AutoCAD里操作菜单“文件”——“绘图仪管理器”——“添加绘图仪向导”，
3、再根据向导操作，在“我的电脑”、“网路绘图仪服务器”、“系统打印机”三个选项的时候，要选择“系统打印机”，
4、下一步后就可以看到你系统里所有已连接好的打印机，选定你需要的打印机，后面的就是具体打印设置等选项了。
三、PS软件里几个小技巧
1，文字编辑：下载可编辑图片文字模版，PS打开—点击“T”—选中要编辑/删除的文字（可编辑图片）也可以把图片文字删除掉，图片插入word文档里，选择“衬于文字下面”---编辑word文档---另存为“PDF”格式即可，
2，魔棒小技巧：打开PS图片—选中“魔棒”—右键—魔棒点击要修改的图片---可以选择，也可以“反选”—修改/删除
3，打开ps的安装位置后按着位置File Formats文件夹，
C:\program files\photoshop cc\Adobe Photoshop CC\Plug-Ins\File Formats，
根据你的位置不同进行改动。复制“ICOFormat”进去；即可添加ICO图标格式插件。（）
4，图标制作：PS打开图片文件---点击图层--点击魔棒--按“Delete”删除背景--保存--另存为“ICO”图表格式；这样就删除了图层底层了。（图标像素必须控制在256X256以内）
5,PDF转化为清晰图片：PS打开PDF格式文件—选择最大（增加10倍）像素/16色（尽量选最大）-确定—自动粗处为.tiff格式---运行魔棒—点击画布空白—选择相似---选择反选（选取要保留的文字或图片）--拷贝—新建—选择“油漆桶”（选定合适的底色）--粘贴---存储（为TIFF格式大型文件）一般都是JPGE格式为主流，用win自带的画图软件打开.tiff图片---另存为“JPGE”格式即可
6，怎样把图层黑白分明：打开PS的图片，找到“图层”，找到“色阶“，利用”吸管“功能把相应的颜色吸出来即可！
a)胶卷变成彩色数码照片：白底拍照胶卷---PS打开---曲线---通道---把相应的三色（红绿蓝）分别取两个极端化-----就渐渐的使胶卷中图像彩色化（彩色和清晰程度可以再微调），
附：龙舒周氏(爱莲堂)宗谱四修编辑格式
1，家谱的文件格式为：主体格式为 .doc .wps .xls .dwg .jpg .pdf等版本格式；输出尺寸为：A3（对折为A4；按家谱排版格式）。
1）阅读打开方式：运行安装Office（某些低版本建议安装office兼容包）、CAD看图、PDF阅读器、wps、PS等软件打开；
2）标题、提头字体为：“隶书体”；正文内容、字派世系采用欧式、苏式编写，字体为“黑体”；必要时安装字体软件，否则，显示字体不和谐。，
2，家谱编辑方式为：运行软件word2016、CAD2007、PS进行编辑、修改。
1）主体文件采用word编辑。以表格+通用家谱格式图片框形式，进行文字编辑和格式插入，再运行“组合”命令，将图片和文本框组成整体，便于移动和排版。
2）世系图格式为CAD；打印为A3尺寸（对折为A4）（固定A3打印边框尺寸不动，表格的边框的彼岸怒可以根据需要任意调节）
备注：图片文本框采用Ctrl+鼠标左键；进行图片整体组合；吊线图垂珠；插入自选图形，所有插入的图片、自选图形、文本框均采用“浮于文字上方”方式，便于移动和剪切。
3，家谱的编辑排版：
家谱文档输出的默认为A3格式对折，但是要确保中缝居中的方法如下：
1）插入表格，选择列为基数，目测中缝格子的宽度，再平均列；这样可以达到中缝格在表格的居中位置；
2）选定整个表格，右键进入表格属性，点击表格居中，这样这个表格的左右居中于页面了；再点击页面设置，点击“版式”；找到页面垂直方式，选择“居中”；这样表格的上下位置居中于页面了。文字居中：选中后右键---段落---版式—选“居中”
3）以表格上下左右居中，中缝居于表格中间，再插入家谱图框，对图框进行移位微调，以确保和表格吻合即可。
4）竖排文字的间距调整：选定文字，点击字体、选择“高级”；进入字间距，选择“紧缩”；调节磅值，达到想要的效果。
5）文字底纹设置：选中要底纹的文字，选择设计，进入“页面边框”，选择底纹，进行底纹的颜色设置即可，（表格底纹操作同上）底纹居中：选中后右键---段落---版式—选“居中”
6）表格边框线条设置：点击最右边的“设计”；找到“笔颜色的小刷子”，全责线条样式，（家谱边框线条一般粗细实线）；选择相应的磅值，用“小刷子”涂描面框即可；也可以选择为其他线条格式，设置表格内的线条样式。
7）插入的文本框、图片的编辑：可以采用各种环绕方式，每个图片可以运行“组合/取消组合/重新组合”命令，以达到图片整理一致或者分散，（方法：图片文本框采用Ctrl+鼠标左键；进行图片整体组合）
8）其他设置：还可以根据需要插入文本框、箭头、异形图（如吊线和垂珠可以用CAD画好，一图片格式进行插入），调节文字的居中、左、右对齐；上、下对齐、段前段后距离，微调相应的磅值；可以调整具体表格内的文字位置、大小和字体。
9）Word图片模版的文字编辑：
下载可编辑图片文字模版，PS打开—点击“T”—选中要编辑/删除的文字（可编辑图片）
也可以把图片文字删除掉，图片插入word文档里，选择“衬于文字下面”---编辑word文档---另存为“PDF”格式即可。
4，家谱输出方式：PDF（便于印刷、保存、不被篡改）。
1）Word To PDF：建议“另存为”部分文件为.pdf格式，确保文字背景色显示正常。
2）Word文档的加密和控制编辑：选择“开始”；进入信息，点击“保护文档”；下面有“只读方式、限制编辑、密码保存”等等各种保护措施。
3）其他文本格式（如：.dwg.jpg .jpeg .gif .png .bmp等）转换成PDF格式话，采用“PDF虚拟打印机”输出。
编后记：如有疑义或不清楚的地方，欢迎宗亲们联系我：
13732231928 周世建；微信：hz1928；   lsglj@lsylj.com；
电子版密钥：hzzsj123456所有文件权属周氏宗亲，非必要的话，严禁拷贝外传。部分文件进行了加密处理，需查阅的宗亲请联系我。
四、微信多账号同时登陆
在电脑上下载并安装好微信客户端。将鼠标移到微信(快捷方式)的图标所在的位置；单击鼠标右键；然后点开“属性”(最后一个选项)。在弹出的属性选项卡里，可以看到默认选中了配图中的椭圆区域，我们按下快捷键“Ctrl+C”把内容复制下来；然后再点击“取消”按钮。在桌面没有图标的非任务栏区域点击鼠标右键；然后依次选择“新建”、“文本文档”，新建一个TXT文本文档。打开新建的文档；然后把第2步复制的内容黏贴进去。点击记事本左上角的“文件”；再单击“另存为”选项。先选择保存的位置(这里我们选择放在桌面)；然后把文件名里的“.txt”改成“.bat”；再在保存类型的选项中选择“所有文件”；最后再点击“保存”按钮。双击刚刚保存在桌面的bat文件；过一会儿就可以发现电脑桌面中央位置出现了弹出了微信登录页
①将“C:\”移到第一个引号前；
②在起始位置(“C:\”前)加上“start ”(带空格哦)；
③将第二个引号移到“\Tencent\WeChat\WeChat.exe”前。
④ 复制并黏贴成三行（提示：想登几个微信号就弄成几行）。
举个例子：若修改前是“C:\Program Files\WeChat\WeChat.exe”
⑤ 则修改后的内容为（2个同开）
start C:\“Program Files”\WeChat\WeChat.exe
start C:\“Program Files”\WeChat\WeChat.exe
五、网页编辑修改的几个小技巧
1，用Dreamweaver8.0软件将.asp和.html的文件打开,对里面的文字内容进行编辑,整理,保存后,就可以将主要联系信息全部换成你所需要的信息,再通过FTP上传到服务器即可!
2，用Dreamweaver8.0软件将.asp和.html的文件打开,将网业的标题左边换上一系列关键次用|隔开,在网页下面或文字内容处,多适当的增加一些关键词,并将这些关键词作好”链接”;内链或外链均可,这些关键次有助于搜索引擎的捕捉!
 网站管理后台密码破解
3，用Ftp把网站数据库下载到本地。把里面的MD5密码改49ba59abbe56e057
密码是123456（或者增加个用户名，密码更改为49ba59abbe56e057，即：123456）
然后传Ftp上去覆盖掉，登陆进去改一下就行了。
4，MD5密码还可以在线破解为32位或64位的普通密码。
5，修改网页中swf文件几种步骤
第一步：利用“硕思闪客精灵软件”将swf的文件打开，导出为“fla”格式文件
第二步，利用“flash 8”软件对导出的文件进行编辑，打开文件找到要求改的子文件（flash将swf的播放文件拆分成一个个单元的图片或文字）“双击”要修改的子文件，进入文件属性，点击“导入”找要替换的文件，确定即可。
备注：要替换的图片如需要编辑可以用PS软件进行编辑，美化；要修改的文字，直接在flash里可以编辑。
第三步，将编辑好的flash文件进行“文件---导出—导出影片”保存为swf格式即可，这就完成了整个swf文件的编辑和美化。
总之，用硕思闪客精灵软件导出swf为flsh；在flsh里编辑，美化；再有flsh导出为swf即可！这中间涉及到PS；office；等软件的配合。