第一章  总则

第一条   为实现追本溯源，敬祖归族，弘扬祖德，振兴家族之目的，特制定本章程。

第二条龙舒周氏爱莲堂四修宗谱理事会是民间群众组织

第三条  热爱祖国，拥护共产党，热爱宗亲，遵守法律，尊祖敬宗，传承家族文化，弘扬家风祖训，增强家族团结友爱，促进宗族繁荣昌盛。

第四条  四修宗谱的原则：全族参与，深入搜集；承前启后，新老衔接；力求全面，不错不漏；男女平等，一视同仁；规范编纂，与时俱进。

第五条  本次续谱资金来源采取收取人丁基本费、族人捐助等方式筹措。

第二章   组织与职责

第六条  本次宗谱四修，在舒城成立龙舒周氏爱莲堂四修宗谱理事会：设会长1名，副会会长若干名（其中1名副主任兼会计）顾问若干名，。理事若干名。理事会领导本次宗谱续修工作，研究有关具体事项，负责全面工作。同时成立财务监督组，由三人组成，组长由1名副会长兼。

第七条  理事会下设山七、万佛湖、阙店、棠树、干汊河、城关、等  6个分会。分会长1名，理事2至3人。各分会负责本分会的走访、宣传发动、登记、校对、收款等工作。对本宗族移居到外省、外县各房支下的，由各房所在分会联络并登记。

第八条  理事会下设办公室，主任1名（1名副会长兼）主编1名，编辑2名（其中1名兼出纳）地点：九井寺附近。负责修谱的日常工作，主要有联络、辅导各分会登记、汇总、编纂宗谱等职责。

第三章  工作任务

第九条  寻根问祖。由于历史原因，部分族人迁离祖居地，字辈失传。此次修谱，要通过严谨论证，确定失散宗亲的辈分、支派及其他事宜，重新入谱，以使此次修谱尽可能地应修尽修，完整无误。广大族胞要加强宣传，外地宗亲，由本族亲义务相告，接脉连亲。  

第十条  续修宗谱。信息采编人员，要开展入户采访登记和文史资料征集统一安排，办公室审查汇总资料，编修宗谱。

第十一条  续定字辈。本宗谱原定字辈，得到族人的普遍认同和广泛采用，新人辈出，原定字辈已不够用，再次续定字辈已非常必要。此次续修族谱，拟定新字辈初稿，广泛征求族人意见，研究确定，再续12字辈。

第十二条  提倡修建宗祠。待时机成熟时，可考虑周氏祠堂修建工作，此次暂缓。

第四章  经费及管理

第十三条   经费收取：按现有人口，每人收取100元人丁费，出嫁女一般免收，但如有要求入谱登记其家庭情况的，按标准收取。宗亲被外姓招婿的，其子女随父姓周，按正常标准登记收费，其子女不姓周，只收取该宗亲一人费用，登记到第二代。外姓过继的，按正常标准收费。特困户经理事会研究视情况确定收取标准。

第十四条为确保修谱工作顺利进行，除收取人丁费，凡自愿捐款的，不论多少，一律载入宗谱“功德榜”。捐2000元以上的，赠新谱一套；捐3000元以上的，赠新谱一套、刊印个人照；捐5000元以上的，赠新谱一套并刊印全家福彩照。捐资达20000元，除享受上款外，还将成为四修宗谱理事会理事；捐资达30000元的宗亲，任名誉副会长；捐资达50000元的宗亲，任名誉会长。理事会将为贡献特别突出的宗亲（其中捐资金额是重要的依据）撰写赞文。

第十五条   边登记边收款，由各分会会长负责，收取时要开给四修宗谱专用收据，定期将记账联交会计入账，所收之款项交出纳存入专门账户。落实财务管理，收支两线条，不得坐收坐支。各项费用的手续齐全，要有经办人、证明人，会长审批，否则一律不予报销。凡2000元以下的开支可经会长同意审批，2000元以上的开支要经理事会研究报销。

第十六条  经费使用：收取的经费一律用于本次宗谱的续修工作，接受监督组监督，出谱前所有收支列表向族人公布。以节约奉献为主，在乡镇范围内原则上不报销差旅费、住宿费等费用。对距离较远的，确需外调的，经会长同意，路费据实报销，但必须乘坐普通交通工具等，除庆典和重要的会议可安排简餐外，其他一律不安排就餐。修谱工作人员对修家谱尽献爱心，不拿工资，适当给予误工补助，具体标准，事后，根据情况，理事会研究解决。

第五章  附  则

第十七条   安全管理：所有工作人员在参与修谱工作中要注意个人安全，不得大量饮酒，特别要注意交通安全，否则出现交通意外，后果自负。

第十八条   本章程由“龙舒周氏爱莲堂宗谱四修理事会”负责解释，自发布之日施行。

附件

2、实施方法步骤： 

为加快四修宗谱步伐，根据《龙舒周氏爱莲堂四修章程》制定以下方法步骤：

一、筹备阶段（2018年1月至2019年4月上旬）  

主要是寻根问祖，寻找家谱，成立组织，通知联络，传达修谱信息，组织召开筹备会议，建章立制，设计表、图，宣传动员，发放倡议书，落实普查任务等

二、登记阶段（2019年4月中旬至7月）  

1、上门登记：资料搜集人按支系上门登记，要求做到不漏不错，即支不漏户、户不漏人。资料搜集有三个任务：一是登记采访；二是填写资料；三是收缴经费。收费收据一式三联（一联留缴费人，一联缴会计记帐，一联存根），经费及时上缴理事会，不得截留。各位族亲要主动联系分会负责人或资料收集人，对分不清支系的需要进行查证，不得随意挂靠，也不得丢下不管。

2、指导督查：理事会，进行不定期检查。一是了解各分会业务开展情况；二是现场查阅和指导；三是保持上下沟通。

3、外调工作，对于一些迁移居住在市、省外的宗亲要尽可能联系到位。一是信函联系；二是电话联系（以此为主）；三是网络联系；四是外调联络。人口较多交通方便的地方派出外调小组到居住地召开恳亲会，外调小组由理事会统一派出。

4、支内汇总，对入户登记验收合格的材料，由专人分支汇总整理。并对老谱打印、校对、加注标点，繁体改简，同时酝酿新谱框架。

三、编篡阶段（2019年8月至2020年9月）  

1、资料整理。确定新谱框架，成立编篡班子，适时抽调专人，分成若干个工作小组，分工协作相互配合，集中精力，搞好编修。

2、集中编修。全力以赴，集中人力、物力，做好一切后勤保障，确保编修顺利进行。

四、发行阶段（2020年10月至12月）、  

1、审核校队。做到精益求精，一丝不苟，认真审核，严格把关，确保不出差错。

2、定稿刊印。这次新谱在传承基础上要有创新，印刷质量要高，设计要新颖，使其真正成为一部名副其实的精品，与此同时刻制光盘。

3、预定谱书的发行。各分会，各成员要按照各自的职责范围和分工制定出具体工作计划，加强调度，开展督查，上下联动，保持一致。在工作中要各负其责，不得推诿，不得扯皮，不得在其位而不谋其事。宗族的事就是自己的事，这次宗谱续修是龙舒周氏家族头等大事，百年一遇的要事，我们全体人员要顾全大局，精诚团结，竭尽全力参与编修工作，上对的起列祖列宗，下无愧于子孙后代，向全体宗亲交上一份满意答卷。  

龙舒周氏爱莲堂四修宗谱理事会

                                  2019年4月